Sähköinen postituslista
Lakeuden Ursalla on oma sähköpostilista sjursa-l [ät] ursa.fi, jota käytetään pääasiallisesti Lakeuden Ursan toiminnasta tiedottamiseen.
Listalle lähetetään mm. automaattinen muistutus Lakeuden Ursan tapahtumakalenteriin merkityistä tapahtumista, kokouskutsut, ilmoitukset talkoista, kokousten esityslistat ja jäsenkirjeet sekä mahdolliset muut yhdistyksen toimintaan liittyvät ilmoitukset (sähköpostia tulee normaalisti muutaman kerran kuukaudessa).
Kaikki listalle lähetetyt viestit lähetetään edelleen kaikille listan tilaajille. Lista on tarkoitettu kaikille Lakeuden Ursan jäsenille ja muille Lakeuden Ursan toiminnasta kiinnostuneille.
Listalle tarkoitetut viestit lähetetään osoitteeseen sjursa-l [ät] ursa.fi (Huom! Tässä merkki "@" on korvattu merkinnällä [ät], jonka molemmin puolin ovat välilyönnit) .
Erityisesti jokaisen jäsenen tulisi liittyä postituslistalle, koska tällöin yhdistyksen sisäinen tiedottaminen saadaan paljon tehokkaammaksi ja nopeammaksi.
Liittyminen listalle WWW-sivun kautta:
Mene osoitteeseen: http://www.ursa.fi/cgi-bin/majordomo?sjursa-l&ro
Kirjoita lomakkeeseen sähköpostiosoitteesi ja varmista, että subscribe -valinta on rastitettu ja lähetä lomake.
Hetken kuluttua saat sähköpostiisi vahvistusviestin, johon tulee vastata viestin sisältämien ohjeiden mukaisesti (muista poistaa väkänen > tai muu lainattua tekstiä osoittava merkki rivin auth numerosarja -kohdalta). Vastausviestin lähettämisen jälkeen pystyt vastaanottamaan viestejä listalta.
Liittyminen listalle sähköpostitse:
Laita viestin osoitteeksi majordomo [ät] ursa.fi ja kirjoita viestin teksti-osaan rivi:
subscribe sjursa-l, jatkotoimet kuten yllä kohdassa 3.
Eroaminen listalta WWW-sivun kautta:
Kuten liittyminenkin, mutta tällä kertaa on painettava unsubscriben kohdalle rasti.
Eroaminen listalta sähköpostitse:
Laita viestin osoitteeksi majordomo [ät] ursa.fi ja kirjoita viestin teksti-osaan rivi:
unsubscribe sjursa-l, jatkotoimet kuten yllä kohdassa 3.
Huom! Mikäli sähköpostiosoitteesi muuttuu, on hyvä ensin erota listalta vanhalla osoitteella ja sen jälkeen liittyä uudella osoitteella. Vaihtoehtoisesti voit ilmoittaa sivuston ylläpidolle muuttuneesta sähköpostiosoitteesta (ilmoita myös vanha osoite) ja pyytää tekemään muutoksen.
Sähköpostilistan käyttöehdot
§1 Lakeuden Ursan sähköpostilistan sjursa-l tarkoituksena on toimia pääasiallisesti yhdistykseltä jäsenille tapahtuvan sähköisen tiedottamisen apuvälineenä yhdistyksen kotisivujen lisäksi. Listalle lähetetään mm. kokouskutsut, tapahtumakalenterin ilmoitukset automaattisesti, ilmoitukset tulevista talkoista ym. toiminnasta.
§2 Sähköpostilistalle voidaan periaatteessa hyväksyä myös muita kuin yhdistyksen jäseniä. Lakeuden Ursalla on kuitenkin milloin tahansa oikeus muuttaa tätä käytäntöä ja muuttaa lista ns. suljetuksi listaksi (jolloin pääsy listalle on ainoastaan yhdistyksen jäsenille).
§3 Lakeuden Ursalla on oikeus poistaa yhdistyksen ulkopuolinen henkilö sähköpostilistalta syitä ilmoittamatta. Erityisesti näin voidaan menetellä, mikäli henkilö on pyrkinyt vahingoittamaan yhdistystä kirjoituksillaan tai muulla toiminnallaan tai on muulla tavoin toiminut yhdistyksen periaatteiden vastaisesti.
§4 Yhdistyksen jäsen vaoidaan poistaa listalta, mikäli tämä on käyttänyt sähköpostilistaa roskapostin tai häiriköivien viestien lähettämiseen tms. laittomaan ja hyvien tapojen vastaiseen toimintaan, tai mikäli toiminta on ollut omiaan vahingoittamaan yhdistystä tai on sen periaatteiden vastaista.
